IT Remote - externalizare IT ← Înapoi la blog
Ghid · Email

Cum setezi Out Of Office în cPanel webmail

Pleci în concediu? În 5 minute îți setezi singur mesajul automat de absență și, dacă vrei, redirecționezi emailurile către un coleg. Fără să suni la IT.

PARTEA 1

Mesajul automat de absență

  1. Intră în webmail

    Deschide în browser una dintre adresele de mai jos, înlocuind domeniu.ro cu domeniul firmei tale:

    • https://mail.domeniu.ro/webmail
    • https://webmail.domeniu.ro

    La utilizator scrii adresa de email completă (de ex. nume@domeniu.ro), apoi parola.

    Pagina de autentificare în webmail cPanel
  2. Deschide clientul de email

    La prima intrare, cPanel te întreabă ce aplicație de webmail folosești. Apasă Set as Default la clientul dorit, ca să nu mai fii întrebat data viitoare, apoi deschide-l.

    Alegerea clientului de webmail cu butonul Set as Default
  3. Deschide Autoresponders

    În dreapta sus apasă pe adresa ta de email, ca să deschizi meniul contului, și alege Autoresponders.

    Meniul contului din webmail cu opțiunea Autoresponders
  4. Adaugă un autoresponder

    Apasă Add Autoresponder.

    Butonul Add Autoresponder
  5. Completează mesajul

    • Interval: 0. Fiecare expeditor primește răspunsul automat.
    • From: numele tău, așa cum vrei să apară.
    • Subject: de ex. Out of office / Absent din birou.
    • HTML: opțional, doar dacă vrei text formatat.
    • Body: mesajul. Vezi modelele de mai jos.
    • Start / Stop: alege data plecării și data întoarcerii. Mesajul se oprește singur.

    Apasă Create ca să salvezi.

    Formularul de configurare a autoresponder-ului: interval, from, subject, body, start și stop
PARTEA 2

Redirecționarea emailurilor (opțional)

Fă asta doar dacă vrei ca un coleg să primească o copie a emailurilor cât lipsești.

  1. Deschide Forwarders

    Din același meniu al contului (dreapta sus), alege Forwarders.

    Meniul contului din webmail cu opțiunea Forwarders
  2. Adaugă un forwarder

    Apasă Add Forwarder.

    Butonul Add Forwarder
  3. Alege destinația

    Scrie adresa colegului care preia emailurile cât lipsești. Tu le primești în continuare în căsuța ta.

    Câmpul pentru adresa de redirecționare
  4. Salvează (și șterge la întoarcere)

    Apasă Add Forwarder ca să salvezi.

    ⚠️Important: redirecționarea nu se oprește singură, ca autoresponder-ul. Când revii la birou, intră din nou la Forwarders și șterge-o, altfel colegul va primi în continuare toate emailurile tale.
    Lista de redirecționări cu opțiunea de ștergere

Modele de mesaj

Română

Bună ziua,

Vă mulțumesc pentru mesaj. Sunt în concediu până pe [DATA] și nu am acces la email.

Pentru probleme urgente, vă rog să îl/o contactați pe [NUME COLEG] la [EMAIL / TELEFON].

Vă voi răspunde după întoarcere.

Cu stimă,
[NUMELE TĂU]

English

Hello,

Thank you for your message. I am out of the office until [DATE] with no access to email.

For urgent matters, please contact [COLLEAGUE NAME] at [EMAIL / PHONE].

I will reply as soon as I am back.

Best regards,
[YOUR NAME]
💡Folosești Outlook cu Microsoft 365? Acolo răspunsul automat se setează din Fișier → Răspunsuri automate sau din Outlook pe web, la Setări → Corespondență → Răspunsuri automate.

Nu reușești să-l setezi?

Ne conectăm remote și îl configurăm în câteva minute.